Offre d’emploi

Emploi : Responsable exploitation immeuble

Type de poste : CDI – Statut cadre

Profil principal : Services généraux / Administratif / Logistique – Maintenance/Travaux immobiliers

Rémunération : 45K€

Avantages : RTT, Épargne salariale, prime sur objectif

Localisation : Paris 8ème

Missions

Au sein du Comité des Constructeurs Français d’Automobiles, vous rejoindrez les Services Généraux, qui assurent la maintenance et l’exploitation du siège du Comité, bâtiment historique situé dans un quartier prestigieux de la capitale. La mission principale sera de garantir la bonne gestion de l’immeuble en termes d’entretien, de travaux, de maintenance, d’agencements et de sécurité. Concrètement, vous serez amené à : Gérer l’ensemble des services techniques destinés à procurer un cadre de travail adapté aux besoins des occupants pour leur permettre d’exercer leur métier dans des conditions optimales dans le respect des contraintes réglementaires, sécuritaires, qualitatives et budgétaires.

Tâches principales

Management de l’équipe services généraux (maintenance, logistique)

Transmission des consignes au niveau individuel de votre équipe Gestion des congés, absences, entretiens annuels d’évaluation Organisation et planification des activités de votre équipe Reporting, suivi d’activité et de la facturation

Gestion de la maintenance de l’immeuble

Maintenance et Contrôle régulier des installations et infrastructures Identification des besoins et dysfonctionnements Participer à la résolution d’incidents et au plan de continuité d’activité Pilotage des prestataires extérieurs chargés de la maintenance, de l’entretien et des travaux courant et veiller à leur bonne exécution Réalisation de travaux de la maintenance, entretien et des travaux courant Assurer que les conditions contractuelles sont bien respectées par les prestataires, que les règles et standards fixés définis pour l’exploitation sont appliqués et que les prestations délivrées aux entités hébergées sont conformes aux engagements contractuels. Contribuer à la maîtrise du budget, optimiser le rapport qualité/coûts et participer à une politique globale d’économies par la recherche de gains de productivité et de maîtrise des risques.

Sécurité des biens et des personnes

Supervision et/ou réalisation du suivi des obligations et contrôle de l’application de la réglementation en matière de d’entretien des installations, incendie, sécurité et de prévention. Assister la direction auprès des Pouvoirs publics et des Instances Représentatives du Personnel, ainsi que dans l’élaboration et la mise en œuvre du Plan de Continuité d’Activité et du Document Unique d’Evaluation des Risques professionnels. Pilotage des prestataires sur site en matière de sécurité Gestion des risques quotidiens

Relation Clients avec les occupants de l’immeuble

Accueil, information et conseil auprès des occupants Contrôle de la qualité du service et satisfaction du client Gestion des évènements organisés sur site Prise en compte des réclamations clients Mettre en place et analyser les tableaux de bord, les incidents, réclamations et proposer/prendre des mesures correctives. Propositions d’axes d’amélioration de la satisfaction clients

Aménagements/déménagements de bureaux

Suivre les plans d’aménagements Proposer des optimisations d’aménagement après l’étude des besoins Réalisation du suivi des différentes implantations en coordonnant les travaux à réaliser des différents corps de métier et/ou Superviser les travaux d’aménagement Pilotage de l’organisation et mise en œuvre des déménagements Analyse des taux d’occupation et contrôle de la mise à jour des plans des surfaces occupées

Profil

Diplômé d’un Bac +4/5 dans l’Immobilier ou le Bâtiment Expérience minimum de 5 ans dans le métier ou équivalent avec :

• Expérience significative dans le suivi d’exploitation
• De bonnes connaissances techniques des immeubles tertiaires, en CFO ou CVC, du facilities management
• Connaissances réglementaires (code du travail, règles de sécurité) ERP est un plus
• Relations clients/occupant de l’immeuble

Les qualités nécessaires pour ce poste sont la capacité à travailler en équipe, force de proposition, une bonne expression orale et écrite, le sens de la satisfaction client et du relationnel

Contact : rh@aaa-data.fr

Référence : CCFA_RESPEXPLOIT2024

Date de début : immédiat

Date de publication : 30/01/2024